Nachhaltig planen, eindrucksvoll feiern
Gewähltes Thema: Nachhaltige Praktiken in der Planung von Firmenveranstaltungen. Willkommen zu einer inspirierten Reise, in der wir Wirkung, Wirkungslosigkeit und Zwischenlösungen ehrlich beleuchten – damit Ihr nächstes Corporate Event Verantwortung übernimmt und zugleich begeisternde Erlebnisse schafft.
Grundlagen einer nachhaltigen Eventstrategie
Ziele, KPIs und belastbare Ambitionen
Definieren Sie konkrete Kennzahlen wie CO2 pro Teilnehmer, Abfallquote und Recyclingrate. Kleine, erreichbare Meilensteine bauen Vertrauen auf. Welche KPIs nutzen Sie bisher? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und abonnieren Sie unsere Insights für praxisnahe Benchmarks.
Stakeholder-Map und Verantwortlichkeiten
Von Beschaffung über Venue bis Technik: Jede Rolle trägt Wirkung. Eine klare RACI-Matrix verhindert Lücken. In einem Projekt erzählte uns eine Technikerin, wie ein einfaches Protokoll Stromspitzen halbierte. Kommentieren Sie Ihre Lessons Learned.
Roadmap, Budget und realistische Zeithorizonte
Planen Sie Nachhaltigkeit früh ein, nicht als Add-on. Reservieren Sie Budget für Datenmessung und Schulungen. Unser Tipp: Eine 80/20-Priorisierung schafft Tempo. Abonnieren Sie Updates mit Vorlagen, Checklisten und plausiblen Kostenrahmen.
Green-Venue-Kriterien verständlich anwenden
Achten Sie auf ÖPNV-Anbindung, erneuerbare Energie, Abfalltrennung und glaubwürdige Zertifizierungen. Bei einer Tagung in Köln senkten wir die Emissionen spürbar, weil 78 Prozent per Bahn kamen. Teilen Sie Ihre Lieblingslocations im Kommentar.
Anreise clever lenken: Bahn, Shuttle, Fahrrad
Bieten Sie Bahn-Codes, sichere Fahrradparkplätze und Takt-Shuttles vom Bahnhof. In München testeten wir ein E-Shuttle alle zehn Minuten; Wartezeiten sanken, Laune stieg. Abonnieren Sie für Vorlagen zur Anreise-Kommunikation mit überzeugenden Nudges.
Hybrid denken, Präsenz wertschätzen
Hybride Formate reduzieren Wege, erhalten aber Begegnung. Streamen Sie Schlüssel-Sessions, planen Sie regionale Hubs. Erzählen Sie uns: Welche Hybridlösung hat bei Ihnen spürbar Emissionen verringert, ohne Networking zu schwächen? Diskutieren Sie mit.
Ressourcen, Energie und Technik
Fragen Sie nach Grünstromverträgen, mobilen Batteriespeichern und Lastmanagement. Bei einer Roadshow verlegten wir Proben, um Spitzen zu glätten. Ergebnis: 21 Prozent weniger Verbrauch. Abonnieren Sie unsere Checkliste für energieseitige Quick Wins.
Catering mit Gewissen: Genuss, der wirkt
Bauen Sie Menüs um saisonale Hauptakteure, deklarieren Sie Herkunft transparent. In Hamburg erzählte ein Bauer, wie Vorbestellungen Ernten planbar machten. Teilen Sie Ihre Lieblingsgerichte, die Publikum und Klima gleichermaßen glücklich machen.
Materialien, Deko und Bühnenbau im Kreislauf
Standardisierte Maße, neutrale Farben, austauschbare Grafiken: So wird aus einmaliger Kulisse ein Baukasten für das Jahr. Abonnieren Sie unsere Baupläne und erzählen Sie, welche Module Ihre Crew bereits erfolgreich doppelt nutzte.
Materialien, Deko und Bühnenbau im Kreislauf
Inventar teilen, lokale Pools nutzen, Flightcases reparieren. Eine Produzentin berichtete, wie Secondhand-Möbel Charme und Budget sparten. Welche Verleiher empfehlen Sie regional? Kommentieren Sie und helfen Sie anderen Teams beim Umstieg.
Kommunikation, Beteiligung und sanfte Lenkung
Kommunizieren Sie früh: Anreiseoptionen, Bring-your-bottle, vegetarisches Leitmenü. Ein Teilnehmer schrieb uns, wie klare Hinweise sein Verhalten entspannten. Welche Information fehlt Ihren Gästen oft? Schreiben Sie uns, wir sammeln Best Practices.
Messen, berichten, besser werden
Sammeln Sie Anreisedaten, Energie, Materialien und Cateringmengen. Nutzen Sie anerkannte Faktoren und dokumentieren Sie Annahmen. Abonnieren Sie unseren Leitfaden zur Bilanzierung und teilen Sie Ihre bevorzugten Tools für saubere Datenerhebung.
Messen, berichten, besser werden
Ein gemeinsames Debrief offenbart Gold: Was hat Skalierungspotenzial, wo hakt es? In Basel entstand daraus ein Mehrweg-Pool mit drei Partnern. Schreiben Sie, wie Sie Feedback einholen, und erhalten Sie unsere Debrief-Fragenliste.
